Outsourcing de impressão é a evolução nos processos das empresas?

O meio corporativo é extremamente competitivo. Segundo a Teoria da Evolução de Charles Darwin, somente as espécies com determinadas características genéticas sobreviveram à seleção natural, fato que parece acontecer também com as empresas diante de tanta concorrência.

A ordem é otimizar recursos e aumentar a produtividade para atender demandas e atingir a rentabilidade.  Mas qual é a fórmula ideal? Cada instituição precisa encontrar as suas, de acordo com as próprias necessidades. O primeiro passo é levantar custos e encontrar gargalos para ver o que pode ser aprimorado, geralmente por soluções de valores acessíveis e que, sobretudo, agilizem processos.

Uma alternativa eficaz para empresas com grandes volumes de impressão e manipulação de documentos é o outsourcing, que elimina diversos custos invisíveis, como redução de até 25% com os custos de impressão, que incluem estocagem e manutenção, de papeis e suprimento desperdiçados, além da mão de obra com funcionários nos departamentos de compra e suporte.

Entretanto, o outsourcing de impressão é mais do que fornecer e manter equipamentos e suprimentos mediante o pagamento de um valor mensal. É proporcionar vantagens com soluções que auxiliam no dia-a-dia. São enormes ganhos em tempo e organização com a digitalização com arquivamento na nuvem, compactações de arquivos, suporte para PDF, confidencialidade para documentos. A segurança de dados é trazida por permissões de acessos e históricos, bem como a gestão completa de impressão permite identificar quem imprimiu o quê, evitando a perda de arquivos e o desperdício de suprimentos.

A gestão inteligente acaba por mudar a cultura dos colaboradores, que passam a zelar pela saúde e bom funcionamento da empresa. É ao arrumar a casa que a corporação dá o primeiro passo rumo ao caminho da prosperidade.

*Rodrigo Reis é gerente comercial e sócio da Reis Office.

Site: Computerworld
Data: 11/05/2015
Hora: 8h30
Seção: Variedades
Autor: Rodrigo Reis
Link: http://computerworld.com.br/entenda-porque-outsourcing-de-impressao-e-evolucao-nos-processos-das-empresas