Suporte a pressão e lidere sua equipe

No meio de muitas responsabilidades, pressão e metas, muitas vezes coordenar pessoas exige muitas habilidades e tomada de decisões cruciais para a companhia. Oportal Info Money, reporta as melhores práticas definidas pelo colunista do site Inc.com, Geoffrey James, para ficar à frente de uma equipe. Saiba quais são:

1. Seja o exemplo

Quando o assunto é gestão, a famosa frase "faça o que eu falo, mas não faça o que eu faço" não é uma estratégia viável. Estudos recentes têm mostrado que o comportamento antiético no nível da gestão faz com que os funcionários fiquem desestimulados, influenciando-os a querer sair da companhia. Então um grande líder é o modelo, do qual a partir dele os funcionários demonstrem entusiasmo e produzam a fim de obter os resultados produzidos.

2. Crises podem ser algo positivo  

Uma crise na empresa não é um evento para se comemorar. No entanto, a dica é que ainda sim é uma fase de aprendizados. Uma empresa com hábitos disfuncionais não vai superar um momento difícil simplesmente porque o líder deu ordens para isso. Logo, faça uso da crise para cultivar a necessidade de mudança e novos hábitos mais produtivos. Incentive sua equipe a manter a produtividade mesmo em fases financeiras mais complicadas.

3. Tenha metas de eficiência

Use objetivos e resultados chaves para mostrar que todo o empenho tem uma consequência positiva, como por exemplo falar de grandes empresas como o Google e o LinkedIn. Desafios, como as metas, são importantes para impulsionar a produtividade.

Faça uso de três passos: primeiro, defina de 3 a 5 objetivos chaves. Depois, dentro de cada um defina de 3 a 4 metas parciais. E por último tenha uma planilha semanal de acordo com os objetivos para acompanhar os resultados. Pessoas que definem metas atingem 10 vezes mais resultados do que as pessoas que ficam à deriva sem planejamento.

4. Deixe sua equipe participar dando sugestões

É importante fazer com que sua equipe esteja ciente e participe de reuniões para dar sugestões pessoais de métodos que podem melhorar a produtividade coletiva. O engajamento da equipe conduz os trabalhos para resultados mais rápidos e efetivos.

A maioria das empresas fazem isso de alguma forma ou de outra, mas muitas vezes de uma forma que insulta a inteligência dos funcionários. E, no entanto, deve funcionar de modo a unir a equipe em busca de resultados sempre dando a apoio e orientando.

5. Esclareça as expectativas e ofereça autonomia

O desafio aqui é que alguns funcionários não querem a responsabilidade de tomar decisões, porque eles sabem que serão culpados caso façam algo errado. Você deve encontrar um equilíbrio entre a oferta de autonomia, estando disponível para orientação, além de ter um ‘plano b’ e tolerar uma falha ocasional, que é inevitável.

Para isso siga os passos: descreva o resultado que você deseja alcançar; explique em quanto tempo você espera que a tarefa seja cumprida; depois deixe que o funcionário tenha autonomia para tomar decisões e traga o resultado.

6. Use um processo de gestão baseado em princípios

O conceito de fornecer orientações, ao invés de processos específicos, que oferecem mais flexibilidade para as pessoas fazerem seu trabalho é mais efetivo. Crie uma doutrina para capacitar a tomada de decisão em toda a equipe. Para isso, faça uma reunião para explicar que as metas a serem batidas têm um propósito em comum e como devem ser cumpridas; transforme os valores existentes em princípios de decisões para a equipe; utilize exemplos reais para mostrar que a tomada de decisões sob esse enquadramento funciona e por último ajude os funcionários a aplicar o combinado nas decisões diárias que têm de tomar.

Assim, bons gestores utilizam essa ideia para incentivar a tomada de decisões sem perder o controle da administração da equipe e permite que os funcionários tomem decisões diariamente em diversos contextos.

7. Forneça acesso a informações no local de trabalho

Essa uma questão de “fazer sua parte”. Disponibilize acesso fácil a todas as informações necessárias para que o funcionário consiga realizar sua tarefa. Para, caso a meta não seja cumprida, você providenciou a “faca e o queijo”.

8. Faça com que não haja distrações desnecessárias

Não há dúvida de que as multitarefas diminuem a produtividade das pessoas. No entanto, o estilo de "escritório aberto" é projetado para melhor " colaboração" o que significa ser interrompido o tempo todo. Portanto, pensar em um layout de separações para as pessoas trabalharem vai automaticamente aumentar a produtividade, reduzindo distrações e interrupções. Além disso, incentive seus funcionários a estarem focados e concentrados nas tarefas.

9. Supere obstáculos mais rápido

O que falta é a necessidade de desenvolver a resiliência pessoal e organizacional. Para seguir em frente depois de um revés é preciso maturidade emocional para colocar suas emoções de lado e focar no futuro e novos resultados. É por isso que os gerentes com perfil explosivo são tóxicos, eles agem como se não pudessem tolerar qualquer situação que não seguir o seu caminho.

10. Meça a produtividade

Este item é difícil, porque se você medir tudo, está medindo nada. O que é importante são os resultados e as etapas que levam para esses resultados. Defina métricas chaves: horas trabalhadas, produtividade por hora, prioridades seguidas, por exemplo. Use um sistema de contabilidade: uma espécie de placar, controle de tempo e relatórios de progresso, por exemplo. Dessa forma você obtém resultados concretos da sua equipe.

Site: Convergência Digital
Data: 15/07/2016
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Seção: Carreira
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