Saiba como fazer uma equipe remota funcionar e ser produtiva fora do escritório

“Para alguns, estar sentado em um escritório das 8h30 às 17h30 é a única maneira de tornar o seu dia a dia realmente efetivo. Inúmeras empresas, no entanto, já reconhecem os benefícios de, ao menos alguns dias por semana, colocarem em prática o trabalho remoto. Outras trabalham totalmente sem ter uma base física em que todos fiquem juntos. Mais produtividade, equipes globais, equilíbrio com a vida pessoal e, de quebra, evitar a hora do rush no caminho para o trabalho”.

A especialista em conteúdo da Evernote, Jessi Craige, dá dicas para produtividade fora do escritório e como fazer uma equipe remota funcionar. Confira!

Produtividade fora do escritório 

Crie algumas fronteiras. Mesmo se você não possui espaço para um escritório em casa, é importante criar um espaço de trabalho dedicado.

Defina uma rotina. Quando você não precisa perder tempo no trânsito para o trabalho, você ganha de volta um tempo precioso no seu dia. Adotar uma rotina pode deixá-lo mais produtivo e criativo.

Faça intervalos. Pode ser difícil ‘desligar’ quando seu trabalho e sua vida estão acontecendo no mesmo lugar. Mas é importante se lembrar que você pode e deve fazer intervalos.

Compartilhe seu status. Não importa se é atualizando seu status na ferramenta de chat ou mandando mensagens, certifique-se de se comunicar com o restante da sua equipe. Se você ficar offline, forneça um contexto sobre o porquê e quando você estará de volta em uma mensagem de ausência.

Transforme o vídeo em um amigo. Experimente fazer reuniões por vídeo em vez de apenas ligações. Interação face a face pode levar a várias pistas não verbais. Sem o vídeo você está perdendo todos esses sinais, e sua chance de construir relacionamentos.

Dicas para fazer uma equipe remota funcionar

Estabeleça regras básicas para a comunicação em equipe. Em uma reunião pessoal ou virtual, juntem-se para decidir uma ‘carta da equipe’ para comunicação. Descubra em que situações todos vocês deverão usar videoconferência, ligações telefônicas, chat ou e-mail, e defina uma ordem de preferência. Entre em acordo com relação a algumas regras básicas, como ‘sem cópia oculta nos e-mails’ para que todos tenham uma noção clara do que não fazer.

Mantenha contato com a equipe. Faça reuniões de videoconferência com a equipe inteira se for possível. Permita um certo tempo para conversas casuais para ajudar a construir os relacionamentos pessoais e os laços da equipe.

Se você é um líder, é necessário guiar, desenvolver e às vezes ter conversas difíceis com as pessoas que você lidera, tudo isso remotamente. Defina reuniões de vídeo regulares e individuais com seus funcionários diretos. Experimente dar feedback dessa forma, em vez de por e-mail.

Contrate bons comunicadores. Ao contratar, geralmente focamos em habilidades específicas, experiência prévia e encaixe cultural. Mas quando você está construindo uma equipe remota, é necessário medir as habilidades virtuais também. O trabalho remoto requer boas habilidades para ouvir, colaborar e se comunicar. Converse com os candidatos da mesma forma que você conversa no trabalho durante o processo de entrevista: pessoalmente, por telefone, usando vídeo e e-mail.

Fonte: Administradores
Data: 09/01/2018 
Hora: 14h50
Seção: Artigo
Autor: Jessi Craige
Foto: ------ 
Link:  https://www.administradores.com.br/noticias/cotidiano/dicas-para-fazer-uma-equipe-remota-funcionar-e-ter-produtividade-fora-do-escritorio/122967/