Sua empresa está preparada para o home office?

Nunca se ouviu tanto falar em home office como nos últimos tempos. O trânsito caótico e o alto custo do metro quadrado comercial nas grandes cidades promoveram o home office de tendência a necessidade. Cada vez mais empresas estão adotando a solução de enviar parte dos seus colaboradores para executar parte de suas tarefas remotamente. Com isso conseguem reduzir custos, aumentar a produtividade, atrair e reter talentos, reduzir o absenteísmo e atingir metas de sustentabilidade.

Após a reforma trabalhista, que facilitou o contrato para serviços em casa, o Brasil entrou para a lista de países onde as empresas mais têm investido nesta modalidade de trabalho.

De acordo com um estudo realizado pela Economist Intelligence Unit (EIU), 60% das pessoas acreditam que a mobilidade os torna mais produtivas e 45% se acham mais criativas fora dos escritórios. Ou seja, essa é uma tendência que promete gerar benefícios para todos os envolvidos. Porém, para dar certo, é preciso implementar soluções adequadas e que garantam que o trabalho seja realizado com qualidade e que a segurança das informações organizacionais seja mantida.

Um dos principais fatores que impulsionam esse modelo de atuação, também conhecido como teletrabalho, é a busca incessante das companhias em crescer e alavancar os negócios. Em muitos casos, para que tal objetivo seja alcançado, é preciso ampliar a atuação geográfica - nacionalmente ou internacionalmente - o que, muitas vezes, pode ser inacessível devido ao alto investimento que uma expansão de filiais exige. Assim, com a adoção do home office, as empresas estão muito mais flexíveis para atuarem por todo o mundo de modo altamente eficaz. E essa interação só é possível devido às tecnologias como a videoconferência, que permite a reunião de inúmeras pessoas em tempo real. Segundo pesquisa realizada pela Credence Research, esse mercado tem uma projeção de movimentar cerca de US$ 7.76 bilhões até 2022, e essa visão otimista vem surgindo devido ao aumento de produtividade e otimização de tempo e custos que essa solução proporciona. Com ela, não é preciso se preocupar com as despesas de deslocamento, já que passa a ser possível conectar pessoas de diferentes países, em questão de segundos, como imagens e áudios que se aproximam em cerca de 100% da realidade.

E pensando em maneiras de melhorar o trabalho remoto, a realidade virtual também vem ganhando muito destaque no mundo empresarial. Por meio dela, é possível apresentar desde uma pequena sala de escritório até um centro empresarial de grandes proporções, evitando a necessidade de construir espaços voltados especialmente para exposições, o que facilita o dia a dia de quem utiliza o teletrabalho, uma vez que oferece uma experiência aos clientes muito próxima da realidade. Ou seja, as empresas devem se preocupar não apenas em oferecer incentivos para uma nova cultura organizacional com esse modelo de trabalho, como também investir em diversos tipos de tecnologias, que vão desde soluções de telefonias corporativas, até softwares que auxiliam no controle de produtividade e desenvolvimento das equipes.

A transformação digital está mudando a forma com que as pessoas se relacionam, trabalham e vivem, e, cada vez mais, será necessário a adoção de ferramentas que automatizam os processos e melhoram a experiência dos usuários. E se você deseja conquistar ainda mais sucesso em seus negócios nos próximos anos, a dica é investir em novas tecnologias e se adaptar às constantes mudanças exigidas pelo mercado.

* Com informações do Portal Administradores

Data: 18/09/2018
Hora: 16h35
Seção: Negócios
Autor: Cristiano Felicissimo
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